SERVICIOS | Soluciones Colaborativas
Druidics ofrece servicios de alta calidad para usuarios de Lotus Notes/Dominio, estos servicios llegan a su empresa a través de Profesionales Certificados y con más de 10 años de experiencia en Infraestructuras complejas y desarrollo de aplicaciones.
¿Por qué incorporar Lotus Notes a la organización?
Problemas en la gestión documental:
Hasta el momento se presentaban pocas elecciones para cualquiera que se interese en los beneficios de la gestión documental.
Las aplicaciones de gestión documental dedicadas, tenían los altos costos de mantenimiento asociados a la absoluta dependencia de un fabricante y restringían la capacidad de evolución e integración de nuevas aplicaciones a las desarrolladas para ese entorno. El resultado fue que este tipo de aplicaciones eran utilizadas en circunstancias muy especiales.
La gestión documental avanza en su acercamiento al mundo de la empresa en dos direcciones:
La realización de aplicaciones enfocadas a sistemas abiertos que permitan la utilización del software y hardware ya existente en la empresa. De este modo se reduce de forma decisiva la inversión a realizar, se conservan todas las capacidades de los recursos humanos asociadas al uso del software y no se compromete la capacidad de evolución del sistema de información de la empresa.
La progresiva sofisticación de las aplicaciones. Han pasado de ser meros gestores de información a permitir definir como se realizan los trabajos proporcionando para cada tarea los documentos necesarios y permitiendo controlar el estado de evolución de las tareas, la productividad y los costos. Se ha pasado de la gestión de documentos a la compartición de los documentos (groupware) y de ahí a la gestión de flujos de trabajo (workflow's).
Objetivos comunes:
- Reducir el espacio y coste de almacenamiento de la información
- Menos fotocopias
- Mejorar la seguridad
- Eliminar el riesgo de pérdida o daño del documento y en la productividad
- Mejorar la calidad y rapidez del servicio
- Distribución del trabajo
- Seguimiento de la evolución del trabajo
Nosotros entendemos que para lograr estos objetivos, es necesario un cambio radical en la manera de ver la problemática actual, Druidics eligió la familia de productos Lotus para proporcionar las herramientas que permitirán alcanzar estos objetivos.